Wenn Du Deinen Tag damit verbringst, unwichtige Aufgaben zu erledigen, wirst Du Dich am Ende des Tages unproduktiv und frustriert fühlen. Du bekommst das Gefühl, Deine Zeit mal wieder verschwendet und nicht genug erreicht zu haben.
Lass nicht zu, dass unwichtige Aufgaben Deinen Tag bestimmen! Die meisten von uns haben theoretisch viel mehr Aufgaben, als sie bewältigen können. Das ist nicht schlimm, doch viele Menschen stressen sich selbst, weil sie alles schaffen wollen. Sie fühlen sich als Versager, wenn ihnen das nicht gelingt.
Löse Dich von diesem Denkmuster und akzeptiere: Du schaffst sowieso nicht alles. Und selbst wenn doch: Dann hast Du wahrscheinlich nicht Deinen Prioritäten entsprechend gehandelt. Es kommt darauf an, die wichtigen Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Dabei helfen Dir die folgenden vier Tipps:
Tipp Nr. 1: Prioritäten setzen und dabei langfristig denken
Es ist wichtig, Prioritäten zu setzen und Dich auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich zählen. Verwende Deine Zeit und Energie für Aufgaben, die für Deine Ziele und Deinen Erfolg von Bedeutung sind.
Denke bei der Prioritätensetzung nicht nur kurzfristig, sondern behalte die großen Ziele in Deinem Leben, Dein Traumprojekt und das, was Dir sonst wirklich etwas bedeutet, dabei im Blick. Nimm Zweifel bei Deinen langfristigen Zielen ernst; nimm Dir Zeit darüber nachzudenken!
Tipp Nr. 2: Nicht alles selbst machen
Wenn Du Aufgaben delegieren kannst, mach das! Prüfe sorgfältig, was Du lieber selbst tun solltest und was andere sogar besser, genauso gut oder immerhin gut genug erledigen können. So gewinnst Du Zeit für die wichtigen Dinge.
Falls Du diese Aufgaben nicht sofort an jemand anderen delegieren kannst, gib nicht auf. Vor allem bei regelmäßigen Tätigkeiten kann es sich lohnen, jemanden dafür zu suchen.
Tipp Nr. 3: Öfter Nein sagen
Wenn Du Nein sagst, beanspruchst Du die Kontrolle über Deine Zeit und damit über Dein Leben – anstatt anderen die Kontrolle zu überlassen. Das bedeutet natürlich nicht, dass Du nie etwas tun solltest, um das Dich jemand bittet. Es bedeutet vielmehr, dass Du selbst entscheidest, was Du tust, und nicht zulässt, dass andere über Deine Zeit bestimmen.
Tipp Nr. 4: Wachsam bleiben
Einmal ist nicht genug: Wenn Du verhindern möchtest, dass Dein Tag von unwichtigen Aufgaben definiert wird, musst Du immer wieder überprüfen, ob Du Deine Zeit und Energie entsprechend Deiner Prioritäten einsetzt. Zum einen können sich Prioritäten ändern. Zum anderen kann es passieren, dass man in alte Gewohnheiten zurückfällt oder von anderen Menschen und unerwarteten Ereignissen abgelenkt wird.
