Time-Blocking ist eine wirksame und beliebte Methode im Zeitmanagement. Im Kern geht es darum, im Voraus bestimmten Zeitabschnitten ganz bestimmte Aufgaben zuzuordnen, also Zeit dafür zu reservieren und für anderes zu blockieren.
Folgende drei typische Fehler solltest Du vermeiden, damit Time-Blocking für Dich funktioniert: unrealistische Zeitschätzung, mangelnde Flexibilität im Zeitplan und keine ausreichende Aufmerksamkeit für Erholung und Arbeitspausen. Das schauen wir uns der Reihe nach an:
Fehler Nr. 1 beim Time-Blocking: unrealistische Zeitschätzung
Wenn Du unterschätzt, wie lange Du für eine Aufgabe brauchst oder überschätzt, wie viel Zeit Dir tatsächlich zur Verfügung steht, kannst Du Deinen Zeitplan nicht einhalten. Das kann für Stress sorgen und Deine Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen.
Um diesen Fehler zu vermeiden, solltest Du Dir die Zeit nehmen, Deine Gewohnheiten und Routinen zu analysieren und herauszufinden, wie lange Du normalerweise für bestimmte Aufgaben benötigst. Dafür kannst Du Tools wie Timer und Produktivitäts-Apps verwenden, um Deine Zeit zu erfassen und ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie lange es dauert, gewisse Aufgaben zu erledigen.
Achte bei der Festlegung Deiner Zeitblöcke darauf, dass Du einige zusätzliche Zeit für unerwartete Ereignisse oder Verzögerungen einplanst. Zusätzlich kannst Du Maßnahmen ergreifen, um Ablenkungen und Störungen auf ein Minimum zu reduzieren.
Fehler Nr. 2 beim Time-Blocking: keine Flexibilität im Zeitplan berücksichtigen
Es ist zwar wichtig, den Anspruch zu haben, sich an den Plan zu halten. Ebenso wichtig ist es, flexibel und anpassungsfähig zu sein. Starre Zeitpläne können Stress und Frustration hervorrufen und zu Burnout führen, wenn man ständig versucht, unrealistische Erwartungen zu erfüllen.
Es ist daher wichtig, Deinen Zeitplan flexibel zu halten. Beispielsweise kannst Du jeden Tag etwas Pufferzeit für unvorhergesehene Ereignisse oder Änderungen einplanen. Sei offen dafür, Deinen Zeitplan anzupassen, wenn eine Aufgabe länger dauert als erwartet.
Fehler Nr. 3 beim Time-Blocking: unzureichende Aufmerksamkeit für Erholung und Arbeitspausen
Es ist zwar wichtig, produktiv zu sein und Dinge zu erledigen, aber genauso wichtig ist es, Dich um Dich selbst zu kümmern. Die Vernachlässigung von Erholung und Pausen führt zu verminderter Produktivität, eventuell sogar Burnout und mit ziemlicher Sicherheit dazu, dass sich Dein Leben nicht wirklich gut anfühlt.
